据中国煤炭运销协会介绍，会议从21日至27日，参会的企业主要是全国煤炭供应、运输、需求企业，包括国电集团、太原煤炭交易中心、国网能源、大唐集团、华能、江苏燃料公司等大型企业，其中由中国煤炭运销协会邀请参加的代表有数百名，另外有一些省和企业自行参会。会议期间，2009年煤炭产运需各方将进行衔接、定价合同汇总等活动。